Användarvillkor

Dessa villkor gäller mellan dig som kund ("Kunden", "du") och Vindra AB, org.nr 556486-1218, Göteborg ("Autoboka", "vi", "oss"), som tillhandahåller tjänsten Autoboka ("Tjänsten"). Genom att skapa ett konto och använda Tjänsten godkänner du dessa villkor.

1. Om tjänsten

Autoboka är ett verktyg som automatiskt skapar bokföringsverifikationer i Kundens bokföringssystem (Fortnox) baserat på transaktionshändelser från anslutna betaltjänster (t.ex. Stripe). Tjänsten är ett hjälpmedel för bokföring och utgör inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.

2. Användarkonto

• Du ska ange korrekta uppgifter vid registrering och hålla dem aktuella
• Du ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter säkra och för all aktivitet på kontot
• Du måste ha rätt att ansluta det Stripe-konto och Fortnox-konto du kopplar till Tjänsten

3. Vad tjänsten gör

• Tar emot händelser från betaltjänsten (betalningar, återbetalningar, utbetalningar)
• Skapar bokföringsverifikationer i Fortnox enligt din konfiguration
• Visar transaktionshistorik och status i ett dashboard
• Försöker automatiskt igen vid tillfälliga fel

4. Vad tjänsten inte gör

• Tjänsten ersätter inte en revisor eller redovisningskonsult
• Vi hanterar inte momsdeklarationer, OSS-deklarationer, årsbokslut eller andra skattemässiga skyldigheter åt dig
• Vi garanterar inte att en enskild bokföring är korrekt om underlaget eller dina inställningar är felaktiga

5. Ditt ansvar

Du är ensam ansvarig för din bokföring, redovisning och deklaration gentemot Skatteverket och andra myndigheter. Det innebär bland annat att:

• kontrollera att BAS-konton och momssatser är korrekt konfigurerade för din verksamhet
• stämma av konto 1580 mot Stripe regelbundet
• löpande kontrollera att skapade verifikationer är riktiga och meddela oss om något är fel
• säkerställa att din Stripe API-nyckel har rätt behörigheter och att din Fortnox-koppling hålls aktiv

6. Priser och betalning

• Grundabonnemanget kostar 199 kr/mån vid årsvis betalning respektive 299 kr/mån vid månadsvis betalning
• Tillval (t.ex. konton per land och historisk import) prissätts separat och framgår vid beställning
• Samtliga priser anges exklusive moms
• Betalning sker mot faktura till de faktureringsuppgifter du anger. Årsplanen faktureras i förskott, månadsplanen löpande per månad
• Utebliven betalning kan leda till att Tjänsten pausas
• Vi kan ändra priset med minst 60 dagars varsel

7. Provperiod och ångerrätt

Nya kunder har 14 dagars ångerrätt från det att avtalet ingicks. Säger du upp Tjänsten inom denna period debiteras ingen avgift för perioden. Ångerrätten meddelas till hej@autoboka.se.

8. Uppsägning

• Du kan säga upp Tjänsten när som helst, med verkan från nästa faktureringsperiod
• Vid uppsägning slutar vi skapa nya verifikationer. Redan skapade verifikationer i Fortnox påverkas inte och ligger kvar där
• Dina krypterade nycklar och tokens raderas inom 30 dagar
• Vi kan säga upp eller stänga av ett konto vid väsentligt avtalsbrott

9. Tillgänglighet

Vi strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte avbrottsfri drift. Underhåll, uppdateringar och omständigheter utanför vår kontroll kan tillfälligt påverka Tjänsten. Vid tillfälliga fel sparas transaktioner och bearbetas automatiskt när systemen är tillgängliga igen.

10. Tredjepartstjänster

Tjänsten är beroende av externa leverantörer (bland annat Stripe och Fortnox). Vi ansvarar inte för fel, ändringar eller avbrott i dessa tjänster, och inte för hur de behandlar data eller växlar valuta.

11. Ansvarsbegränsning

Vi ansvarar för att åtgärda fel i den egna Tjänsten inom rimlig tid efter att felet rapporterats. Vi ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, skattetillägg, förseningsavgifter, ränta, eller kostnad och tid för att rätta bokföring eller deklaration. Vårt sammanlagda ansvar gentemot dig är under alla omständigheter begränsat till ett belopp motsvarande de avgifter du betalat för Tjänsten under de senaste tolv (12) månaderna. Inget i dessa villkor begränsar ansvar som enligt tvingande lag inte kan begränsas.

12. Behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter enligt vår integritetspolicy. Credentials och nycklar lagras krypterade. Vi lagrar inte kortuppgifter.

13. Immateriella rättigheter

Tjänsten, inklusive kod, design och varumärke, tillhör Vindra AB. Du ges en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Tjänsten under avtalstiden.

14. Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera dessa villkor. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig och ber dig godkänna de nya villkoren vid inloggning. Fortsatt användning efter godkännande innebär att de nya villkoren gäller.

15. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om ingen överenskommelse nås avgörs tvisten av svensk allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.

16. Kontakt

Vindra AB · Org.nr 556486-1218 · Göteborg · hej@autoboka.se